Agenda partagé, facturation NGAP, dossier patient complet, bilans et messagerie sécurisée. Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre cabinet d'orthophonie.
Sans carte bancaire · Sans engagement · HDS France
Agenda en ligne avec vue multi-praticien, synchronisation Google/Outlook, rappels SMS automatiques et prise de RDV en ligne.
Nomenclature NGAP intégrée, factures en un clic, paiement en ligne et rapprochement bancaire automatique. Créez aussi vos devis en ligne, transformés en facture en un clic dès acceptation.
Modèles prêts à l'emploi intégrés au dossier patient : compte-rendu de bilan orthophonique, compte-rendu de renouvellement, note de séance. Informations du patient et du praticien pré-remplies automatiquement, export en document Word.
Échangez avec vos patients et confrères en toute sécurité. Partage de documents, notifications instantanées. Conforme RGPD.
Consultez vos patients à distance en vidéo HD. Idéal pour le suivi des exercices entre les séances au cabinet.
Réduisez les absences avec des rappels email automatiques. Vos patients sont prévenus la veille de chaque rendez-vous.
"Logiciel intuitif, facile d'utilisation, complet et abordable. Je recommande HouseMed à tous les orthophonistes qui cherchent un outil simple et efficace pour gérer leur cabinet."
Célia Tamazouzt — Orthophoniste · Avis GoogleL'orthophoniste libéral exerce une profession conventionnée avec l'Assurance Maladie : l'essentiel de son activité repose sur des actes NGAP réalisés sur prescription médicale et remboursés aux patients. Pour autant, de nombreuses situations nécessitent l'émission de factures et de notes d'honoraires : dépassements autorisés (DE), actes hors nomenclature ou réalisés sans prescription, bilans destinés à un dossier MDPH, interventions de formation, ou encore séances de guidance parentale hors prescription.
Dans tous ces cas, le document remis au patient doit comporter les mentions obligatoires légales : identité du praticien, numéro ADELI ou RPPS, date de la séance, nature de l'acte, montant et mode de paiement. HouseMed génère automatiquement des factures et notes d'honoraires conformes avec l'ensemble de ces mentions.
Question fréquente : la TVA s'applique-t-elle aux actes d'orthophonie ? En tant que professionnel de santé, l'orthophoniste libéral est exonéré de TVA sur ses actes de soins (article 261-4-1° du CGI). En revanche, si vous réalisez des prestations annexes (formations, interventions auprès d'établissements), la TVA peut s'appliquer. HouseMed permet de paramétrer les deux cas : factures sans TVA pour les actes de soin, et factures avec TVA pour les prestations annexes.
Le régime fiscal de l'orthophoniste libéral est celui des Bénéfices Non Commerciaux (BNC). Vous pouvez opter pour le micro-BNC si vos recettes annuelles sont inférieures à 77 700 euros, ou pour la déclaration contrôlée (formulaire 2035) au-delà. HouseMed gère les deux régimes et adapte le suivi comptable en conséquence.
Côté paiement, HouseMed intègre le paiement en ligne : vos patients règlent par carte bancaire directement depuis leur espace. Le montant est automatiquement rapproché de la facture correspondante. Vous pouvez aussi enregistrer les paiements par chèque, espèces ou virement. Le suivi des impayés est automatisé avec des relances configurables.
La déclaration 2035 est le formulaire fiscal annuel des professions libérales au régime de la déclaration contrôlée (BNC). Elle récapitule vos recettes professionnelles et vos dépenses déductibles : loyer du cabinet, matériel et tests orthophoniques, assurance RCP, cotisations URSSAF et CARPIMKO, frais de formation continue et déplacements professionnels.
HouseMed connecte votre compte bancaire professionnel au logiciel. Chaque transaction est importée automatiquement et catégorisée selon le plan comptable BNC. Le rapprochement bancaire est automatique : les encaissements sont associés aux factures correspondantes, les dépenses sont classées par poste comptable. Vous n'avez plus besoin de saisir manuellement vos écritures ni de transférer des relevés à votre comptable.
En fin d'exercice, HouseMed génère un récapitulatif annuel pré-rempli avec vos recettes, charges et résultat net. Ce document est directement exploitable par votre Association de Gestion Agréée (AGA) ou votre expert-comptable. Si vous êtes au micro-BNC, HouseMed produit le livre des recettes obligatoire, conforme aux exigences fiscales.
Recevez un modèle de facture conforme, prêt à utiliser, adapté à votre profession.
Oui. La nomenclature NGAP est intégrée. Sélectionnez l'acte, HouseMed calcule le tarif et génère la facture en un clic.
Oui. L'agenda partagé permet une vue multi-praticien. Chaque orthophoniste voit ses propres rendez-vous et ceux de ses collègues si autorisé.
Oui. La messagerie est hébergée en France (HDS). Échangez avec vos patients et confrères en toute conformité RGPD.
15€/mois, tout inclus. Aucun module payant. 30 jours d'essai gratuit sans carte bancaire. Sans engagement.
Oui. La nomenclature NGAP (Nomenclature Générale des Actes Professionnels) est intégrée dans HouseMed. Vous sélectionnez le code acte, la cotation s'applique automatiquement. Les factures générées sont conformes aux exigences de l'Assurance Maladie pour les orthophonistes conventionnés.
HouseMed inclut des modèles prêts à l'emploi intégrés au dossier patient : compte-rendu de bilan orthophonique, compte-rendu de renouvellement et note de séance. S'y ajoutent les modèles communs à toutes les professions : courrier au médecin prescripteur, attestation de suivi, compte-rendu pour équipe éducative / ESS et bilan de fin de prise en charge. Les informations du patient (nom, date de naissance, âge), du praticien (nom, RPPS/ADELI) et la date sont pré-remplies automatiquement : vous complétez dans l'éditeur et exportez en document Word.
Oui. Créez un devis depuis le web ou l'application et envoyez-le au patient — par exemple pour des actes hors nomenclature ou des bilans non prescrits. Dès acceptation, transformez-le en facture en un clic. La création de devis est incluse dans l'abonnement à 15€/mois.
Oui. Depuis le dossier patient, vous exportez vos bilans orthophoniques en PDF et les transmettez via la messagerie sécurisée HouseMed. Les documents sont hébergés en France sur des serveurs certifiés HDS. Vous pouvez aussi envoyer un lien sécurisé aux familles pour consultation depuis leur espace patient.
En France, on dénombre environ 26 000 orthophonistes, dont 80% exercent en libéral. La profession est conventionnée avec l'Assurance Maladie : la grande majorité des actes sont pris en charge à 100% (exonération du ticket modérateur pour les affections longue durée, les enfants de moins de 13 ans, etc.).
La particularité administrative des orthophonistes libéraux : la gestion simultanée de plusieurs types d'actes NGAP (bilan, séances de rééducation, actes spécifiques), des feuilles de soins électroniques (FSE) pour la télétransmission, et des bilans longs à rédiger et partager. HouseMed couvre la facturation et la gestion des bilans.
Côté agenda, les orthophonistes libéraux gèrent souvent des patients sur de longues durées (rééducation de 6 à 24 mois). HouseMed inclut la liste d'attente intelligente pour gérer les nouvelles demandes et proposer automatiquement un créneau libéré en cas d'annulation.
Chaque praticien HouseMed dispose d'une page publique professionnelle, référencée sur Google. Vos patients vous trouvent, consultent vos disponibilités et prennent rendez-vous directement.
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Ressources utiles pour les orthophonistes
